نگارش و ویرایش / نامه نگاری (اداری و رسمی)

رواد - نامه‌نگاری

«نامه‌ها انواعی دارند و هر یک از آن‌ها به شکلی خاص نوشته می‌شوند. نامه‌های رسمی و اداری از چند قسمت تشکیل می‌شوند:
نامه‌های اداری باید خلاصه، صریح، مستند و توأم با رعایت احترام باشند. و نام و نشانی کامل نیز در این نامه‌ها ذکر می‌شود. تاریخ نامه در گوشۀ سمت راست، درج می‌شود. (البته در بعضی کتاب‌های نگارش سمت چپ هم گفته شده‌است).

نامه های اداری اگر اصولی، محترمانه، مستند، موجز و رسا نگاشته شود، راهگشاست. لطفاََ در نگارش نامه های اداری و رسمی و دوستانه... دقت لازم را مبذول دارید. نامه نشان شخصیت، ادب و شایستگی ماست.  حتماََ در نگارش نامه از افراد کاربلد مشاوره بگیرید.

تأثیرگذاری نامه های اداری اگر درست و اصولی و مستند نگاشته شود، همانند همان داستان رودکی است که برای مجاب کردن پادشاه قصیدۀ زیبای بوی جوی مولیان آید همی را سرود و صله ها گرفت و شاه را برای برگشت به بخارا مجاب کرد. به عبارتی دیگر نامه های اداری مجاب می‌کند و در قلوب و نفوس اثر می‌گذارد.

نامه هایی که می‌توانید درست و تاثیرگذار و اصولی و قانونی بنویسید تا به خواستۀ خود برسید. به عنوان مثال:

• نامۀ اعتراض به رد درخواست تسهیلات ملی مسکن:
• نامۀ درخواست تجدید نظر دربارۀ کسر حقوق؛
• نامۀ ارتقا،
• نامۀ قدردانی و تشکر،
• نامۀ درخواست برای تدریس؛
• نامۀ درخواست برای کاهش مالیات؛

ساختار نامه های ادرای، رسمی و دوستانه

نامه‌های اداری باید خلاصه، صریح، مستند و توأم با رعایت احترام باشند. و نام و نشانی کامل نیز در این نامه‌ها ذکر می‌شود. اگر بخواهید به همراه نامه مدارک و چیزهای دیگر بفرستید، در ضمن نامه باید به آن‌ها اشاره کنید. مثلاً بنویسید: «به پیوست مدارک زیر ارسال می‌گردد» یا «ضمن تقدیم مدارک لازم به شرح زیر ...».

                                                           باسمه‌تعالی

تاریخ_______
عنوان: مدیر محترم خانۀ روزنامه‌نگارانِ جوان
کلمۀ احترام: با عرض سلام و احترام
متن نامه: این‌جانب حسین محمدپور دانش‌آموز سال سوم دبیرستان مایل به عضویت در خانۀ روزنامه‌نگاران هستم. ضمن تقدیم چند نمونۀ کار روزنامه‌نگاری خود، خواهشمند است تقاضای این‌جانب را بررسی و در صورت موافقت، اقدامات لازم را مقرر فرمایید.

         
با تشکر
امضا

به چند نمونه نامۀ اداری برگرفته از کتاب کار و انشا دکتر ذوالفقاری توجه فرمایید:

باسمه‌تعالی

15/12/76
مدیر محترم دبیرستان اندیشه
با عرض سلام
بدین‌وسیله خواهشمند است، یک برگ گواهی اشتغال ‌به تحصیل جهت ارائه به کتابخانۀ کانون پرورش فکری به نام این‌جانب محمد دانایی دانش‌آموز سال دوم دبیرستان، صادر فرمایید. از عنایت شماسپاسگزارم.

با تشکر
محمد دانایی

🍁🍁🍁🍁🍁🍁🍁🍁🍁

نامه‌های رسمی

گروه دیگری از نامه‌ها، پیام‌های کوتاه تبریک، تشکر، تسلیت یا دعوت‌نامه‌ها و اطلاعیه هستند. به چند نمونه توجه کنید:

به نام خدا

18/10/ 75
عموی گرامی‌ام
با کمال مسرت انتخاب شایستۀ شما را به عنوان معلم نمونه تبریک می‌گویم و سربلندی شما را از خداوند خواهانم.

برادرزادۀ شما
حسین

به نام خدا

دوست داغ‌دیده‌ام
خبر درگذشت پدر بزرگوارت مرا بی‌اندازه متأثر کرد. امیدوارم صبر پیشه کنی و مرا در غم خود شریک بدانی.

دوست همیشگی تو
محسن

به نام حق

همکاران گرامی
پیام‌های تسلیت شما موجب تسلی قلب و آرامش درونی من گردید. بدین‌وسیله از همۀ عزیزانی که با اعلام همدردی خویش تحمل این اندوه را برای من ممکن ساختند و با ارسال پیام بر من منت نهادند، تشکر می‌ک‌نم.سربلندی شما را از خداوند بزرگ خواهانم.

حسین جعفری

به نام حق

جناب آقای سعادت، دبیر گرامی انشا
ضمن آرزوی قبولی عبادات و طاعات، بدین‌وسیله از جناب‌عالی دعوت می‌شود در تاریخ 10/9/75 در مراسم افطاری و احیا که در مدرسه برگزار می‌شود، شرکت فرمایید. تشریف‌فرمایی شما موجب امتنان ماست.

دانش‌آموزان کلاس دوم ب

باسمه‌تعالی

یک دوره فرهنگ معین با قیمت مناسب به فروش می‌رسد. از علاقه‌مندان تقاضا می‌شود با تلفن ..... تماس بگیرند یا با نشانی ..................... مکاتبه فرمایند.

با سپاس

نوعی دیگر از نامه های رسمی با موضوع تشکر که در آغازِ کتاب، پایان نامه و رساله و ... نوشته می‌شود. و عموماً قدردانی نویسنده از افرادی است که به او در تولید و چاپ کتاب یاری کرد ه اند. مثلاً به این نمونه از تشکر رسمی در مقدمۀ کتابِ این کیمیای هستی نوشتۀ استاد شفیعی کدکنی توجه فرمایید.

دکتر شفیعی‌کدکنی در ابتدای کتاب این کیمیای هستی مانندِ آثار دیگرشان، از برخی استادان و اهالی فرهنگ تشکر کرده‌اند. مطمئناً با توجه به علم و تسلط استاد، نقش این افراد بسیار ناچیز بوده، اما شاگردنوازی، حرفه‌ای بودن و امانت‌داری و ... ویژگی‌هایی است که دکتر شفیعی‌کدکنی را ممتاز می‌کند. چنین کنند بزرگان چو کرد باید کار.

نامه های دوستانه:

نوع دیگر نامه‌ها، نامه‌های دوستانه است. این نامه در مقایسه با نامه‌های اداری و رسمی، طولانی‌تر است. در آن از مسائل خصوصی و شخصی صحبت می‌شود، صمیمی و عاطفی است، از نظم خاصی پیروی نمی‌کند و طی آن از مسائل مختلف صحبت به میان می‌آید. ضمناً قالبی و کلیشه‌ای نیست. نامۀ نیما یوشیج به شهریار، نامه‌های سیمین دانشور و جلال آل‌احمد، نامۀ دکتر پرویز خانلری به پسرش و ... ازجمله نامه‌های دوستانه هستند»(ذوالفقاری، کتاب کار و نگارش و انشا، ج2/ صص 29- 51).

گروه آموزشی - پژوهشی رواد

دکتر فاطمه حکیما

دانایی و مهارت توانایی را ایجاد می‌کند